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  >  品牌行銷公關   >  品牌行銷傳送   >  【行銷公關養成】國文不好可以擔任品牌公關嗎? 3段落教你撰寫新聞稿
3步驟教你撰寫新聞稿 示意圖

Last Updated on 2021-09-08 by 賴瑞塔

相較國文能力,我認為品牌公關從職場培養專業與情商更加重要。今天想要來跟大家分享,原來國文不好也可以擔任品牌公關,並希望從這篇文章當中,給對行銷公關有興趣的你一些自信心,讓你知道除了學校的知識理論課程,專業是可以從職場中培養出來的。

相較於店家被動式的等待媒體挖掘,公關撰寫新聞稿的好處是能配合公司的產品推新、活動資訊或是CSR企業社會責任等,以大眾為中心,提供有價值的資訊內容。再以新聞稿的方式,主動且立即性的在市場上獲得「免費」的曝光宣傳,提升品牌宣傳及知名度。至於宣傳的成效,則視媒體判斷該內容對於大眾的價值性高不高。

這就是為什麼公關需要培養對於市場趨勢的敏銳度,這樣才能在新聞稿當中切入合適的時事話題,引發大眾興趣,獲得立即性曝光。對我來說,這就是擔任行銷公關的有趣性,永遠讓自己保持競爭力。

國文不好可以擔任品牌公關嗎?

3段落教你撰寫新聞稿

工作前兩年,我遇到了一個好的部門主管,培養我撰寫文案與新聞稿的技巧,認知到學習新聞稿就是「先求有、再求好」,當時練習步驟是這樣子的:

  1. 首先,留意內容的資訊是否提供清楚與正確。
  2. 再者培養文字的敏銳度,注意切勿有錯別字。
  3. 接下來,了解段落的分段意義與重要性。
  4. 再求表達的語句通順、文字精煉。
  5. 最後,針對切入點多做揣摩,培養時事敏銳度。

我認為,無論你是否想要成為品牌公關,在職涯培養專業的過程中,都不需要急於一時,給自己太大壓力,只需要給予自己做中學的階段性目標。

或是在每一次主管幫你調整時,把握時間額外研究、抓重點學習,許多技巧在日後必能派上用場,其它學習方式就是多看網路新聞或文章,了解厲害的媒體人是如何撰稿。

寫新聞稿的目的不只是為了提供媒體?

不是為了提供給新聞媒體,還叫什麼新聞稿?你可能會有這樣的疑問吧!我覺得這可能是你對新聞稿的一種迷思,許多企業曝光的網路新聞內容,雖是經由公關撰稿,尋求媒體發散出去,但是新聞稿內容若無任何價值,也是不會被媒體重視曝光的。

反之,有相當價值的消費性新聞稿不但容易被媒體曝光給大眾,也更加容易吸引自媒體利用互惠的方式為你的公司進行產品或活動宣傳,從社群媒體、部落客到知識型網紅等。一旦提升曝光量,就會提升市場能見度與網路聲量,帶動話題,引發消費者好奇心,進而提升消費人氣以及品牌知名度。

從上述我們會知道,新聞稿的撰寫目標就是「以大眾為中心,提供有價值的資訊」,透過網路新聞或是社群平台擴散出去,好處就是能夠省去許多廣告宣傳費用,除此之外,網路文章能夠長久保留,並且不斷堆疊公司在網路上的品牌名聲,若有幸讓文筆不錯的媒體前往店家採訪撰稿,內容的吸引程度又更加分啦!

發部落客/網紅也需要新聞稿?

這是我自己執行下來的親身經歷,告訴你有哪兩項優點:

第一:提升合作效率、內容表達更加有內涵

提供部落客/網紅一份新聞稿,能夠有效率地提前讓他們了解公司的行銷方向及重點為何?再配合公關的直接說明,讓他們快速進入行銷主軸。認真做功課的部落客/網紅,往往再看過重點方向之後,所呈現出來的內容會更加有內涵。

第二:對外合理溝通的一致性與品牌視覺連貫

我在上一篇和你分享的 行銷公關運作思維!六步驟教新創公司:如何維持品牌續航力,其中的第三步【包裝】與第四步【宣傳】提及:「新聞稿除了提供媒體爭取曝光之外,最重要的是要顧好品牌調性」、「品牌最重視的就是對外溝通的一致性與品牌視覺連貫。」

才足以符合品牌「特徵」,讓大眾一眼看到這些視覺表達,就知道是哪家品牌公司。所以新聞稿與照片提供給網紅/部落客讓他們適當地去發揮,不偏離行銷宣傳方向,是非常重要的一件事情。

3個段落,教你撰寫新聞稿

撰寫新聞稿3段落

新聞稿曝光除了能讓品牌提升知名度,最重要的是能夠引導大眾去執行你最終的發文目的,我們稱之為CTA (Call To Action)。現在就來學習新聞稿3步驟,努力達成品牌的發文宣傳目的吧!

第一段「導言」:

  • 用切入點,切合時事話題資訊,帶出重點主題。
  • 將重要資訊簡明扼要帶出:主題來由、時間日期、地點、主辦方、重點內容簡約敘述。

目的:首段就必須要引發媒體興趣,有時候他們會直接擷取重點訊息內容,納入綜合稿來為你品牌資訊做曝光。

第二段「內文」:

  • 重要人士(名人/大老闆)引言:

提醒:不一定每則新聞稿都會需要重要人士引言

  • 圍繞重點主題,通順有規則、具體地講述內容。

提醒:內文需要有規則,比如說按照時間或價格等順序地闡述出來;若內文過多,可以再分段敘述;切忌贅字和贅詞,也不能過於冗長、不具體。和你分享我在官方IG主題 你的文案行不行? 當中,有說明好文案必備的三要件,我覺得還蠻適合搭配學習,你可以看看喔。

目的:第二段有價值的資訊內容,是為了第三段CTA所做的鋪陳。

首段若引發媒體興趣,就會接著看內容,或者視需求額外邀約採訪;此外,若媒體直接為你品牌曝光,你的目標客戶,也會因此詳閱這段內文,更加了解新聞稿的深度解說。

第三段「結語」:

  • 呼籲大眾去執行你最終的發文目的:比如說提供商家聯絡電話,呼籲民眾立即撥打預約、定位、諮詢等等。
  • 簡短介紹公司核心理念:提升大眾對你的品牌印象。

瑞塔小技巧:有時候CTA我個人也會放在首段,體貼有興趣的民眾,直接獲得聯繫方法。

 

上述是我自己寫新聞稿的方式,同時,我在官方IG主題 如何寫出吸睛「好文章」,三大重點你要知道。 貼文當中,也有教你寫文章需要注意的事項喲。

最後,提醒大家,我們在觀看網路文章的同時,一定要實事求是,不是所有文章所說的都一定是正確的,一定要多方尋查資料,我就有遇過維基百科出現的錯誤。

謝謝你閱讀完畢,若有什麼問題歡迎留言或是加入我的IG及FB告訴我喲!( 回首頁了解更多服務)

 

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